Aujourd’hui, on va se plonger dans un sujet passionnant : le calcul des heures de travail mensuel ou annuel. Oui, oui, vous avez bien lu. Pas de panique, ce n’est pas aussi compliqué que ça en a l’air ! Que vous soyez employeur, employé, ou juste curieux, cet article est pour vous. Vous savez, ces heures qui s’accumulent jour après jour, semaine après semaine, jusqu’à former un mois, puis une année entière de travail ? Eh bien, on va apprendre à les calculer ensemble. Au programme : des astuces pour bien compter vos heures de travail chaque jour (pause café comprise), chaque semaine, chaque mois et même sur l’année entière. Allez, en route !
Dans cet article, vous trouverez
Comment on s’y prend pour compter les heures de travail ?
Pour connaître le nombre d’heures de travail d’un salarié, on doit calculer ce qu’on appelle le « temps de travail effectif ». C’est en gros déterminer quelles heures seront payées.
Alors, qu’est-ce que c’est ce fameux « temps de travail effectif » ? C’est tout simplement le temps pendant lequel la personne est au travail, suit les consignes de l’employeur et ne peut pas faire ce qu’elle veut.
Cette idée du temps de travail effectif, c’est ce qui aide l’employeur à voir quelles heures il va payer. C’est aussi simple que ça : si une heure est considérée comme « temps de travail effectif », alors elle est payée par l’employeur.
Donc, si vous voulez savoir combien d’heures un salarié a travaillé, il vous suffit d’additionner toutes les heures qui sont comptées comme du « temps de travail effectif ». OK pas si simple dans les faits ! On va voir ensemble comment faire
Comment calculer les heures de travail par jour ?
Première étape logique, on commence par calculer les heures de travail quotidiennes !
Alors, comment calculer les heures de travail par jour ? On le fait en deux étapes. On va d’abord calculer le temps de présence au travail, puis on va enlever la pause. Allez, on y va !
Ah, petit bonus : si vous n’avez pas envie de faire tous ces calculs à la main, on a un outil génial sur notre site, la Calculette Mauricette (ou calculette Morissette), une calculatrice d’heures de travail. Elle fait tout pour vous. Vous entrez vos heures de début et de fin de travail, la durée de votre pause, et hop, elle vous donne le nombre d’heures travaillées. Alors, qu’est-ce que vous attendez ? Essayez-la !
On calcule d’abord le temps de présence au travail
Première étape : le calcul du temps de présence au travail. Alors, là, je vois vos sourcils qui se froncent. « Temps de présence ? Qu’est-ce que c’est encore que ça ? » Très simple : c’est le temps que vous passez au boulot, du moment où vous arrivez jusqu’à celui où vous partez.
On va convertir ça en centièmes pour le calculer plus facilement. Hein ? Des centièmes ? Oui, c’est juste une autre façon de calculer le temps, plus facile que les heures et les minutes. Convertir les heures en décimal permet de faciliter les calculs d’heures de travail. Pas de panique, on a un super outil de conversion des heures en centièmes sur notre site. Il fait tout le boulot pour vous.
Et une fois l’heure d’arrivée au travail et l’heure de départ du travail converties en décimal, on va soustraire l’une de l’autre : heure de départ – heure d’arrivée = temps de présence au travail
Disons que vous commencez votre journée de travail à 9h15 et que vous la finissez à 17h00. C’est votre temps de présence. Mais pour faciliter nos calculs, on va convertir ces heures en centièmes grâce à notre outil de conversion d’heures en décimal. Ainsi, 9h15 devient 9,25 et 17h00 se transforme en 17. Le temps de présence au travail est donc de 17-9,25=7,75 heures
Autre exemple, si vous commencez à 8h30 et terminez à 18h45, en utilisant l’outil de conversion, vous obtenez 8,5 pour le début et 18,75 pour la fin. Soit un temps de présence au travail de 18,75-8,5=10,25 heures
Ensuite on fait le calcul d’heures de travail avec pause
Deuxième étape : on enlève la pause (ou les pauses). Alors, oui, je sais, la pause café, c’est sacré. Mais pour le calcul d’heure de travail avec pause, on doit la soustraire. Vous avez pris 30 minutes pour votre pause ? Vous enlevez ces 30 minutes de votre temps de présence.
Evidemment, comme pour les heures de présence, vous devez d’abord convertir les heures de pause en décimal.
Disons que vous prenez une pause de 30 minutes dans votre journée. Ces 30 minutes, on les enlève du temps de présence. Donc si vous avez travaillé de 9h15 à 17h (soit 7,75 heures en centièmes), on enlève 0,5 h (correspondant à 30 minutes), et vous obtenez 7,25 heures de travail effectif pour la journée.
Autre situation, vous avez pris une pause de 45 mn dans votre journée de travail de 8h30 à 18h45. On retranche alors 0,75 h (l’équivalent de 45 mn) de ce temps total, ce qui donne 10,25 – 0,75 = 9,5 heures de travail effectif.
Et voilà, c’est fini ! Vous avez calculé vos heures de travail pour la journée. Facile, non ?
N’oubliez pas : si besoin, Mauricette calculette des heures de travail est toujours là pour vous faciliter la tâche. Vous n’avez qu’à entrer vos heures de début et de fin de travail et la durée de votre pause, et elle vous donne directement votre temps de travail pour la journée. Alors, pourquoi se compliquer la vie ? 😉
Du coup, de 8h à 17h combien d’heures de travail ?
Et bien, si vous avez tout compris aux paragraphes ci-dessus sur « comment calculer les heures de travail par jour ? » vous le savez : de 8 h à 17 h il y a 9 heures de présence au travail mais en fonction des pauses, il peut varier. Le calcul d’heure de travail avec pause peut donner 8h, 7h30 voire 7 heures de travail effectif…
Et maintenant, le calcul d’heure de travail par semaine !
Le calcul d’heure de travail par semaine, c’est presque pareil que le calcul par jour, sauf que là, on va additionner plusieurs jours. Vous êtes prêts ? Allez, c’est parti !
Première étape : on calcule le temps de travail pour chaque jour de la semaine, comme on l’a fait dans le paragraphe précédent. Par exemple, lundi, vous avez travaillé 7h30 mardi 8h15, mercredi 7h45, jeudi 8h30 et vendredi 7h45 heures. Et on convertit les heures en décimal. Ici, lundi, vous avez travaillé 7,50 heures, mardi 8,25 heures, mercredi 7,75 heures, jeudi 8,50 heures et vendredi 7,75 heures.
Deuxième étape : on additionne tout ça. Alors là, vous allez me dire : « Mais je suis nul en maths, moi ! » Pas de soucis, la Calculette Mauricette des heures de travail est là pour vous aider. Vous entrez tous vos temps de travail pour la semaine, et elle vous donne le total. Facile, non ?
Autre solution vous vous munissez d’une bonne calculatrice et vous additionnez 7,5+8,25+7,75+8,5+7,75=39,75 heures
A noter : pour vous aider, vous pouvez aussi utiliser notre calculette d’addition des heures
Et voilà, vous avez votre total d’heures de travail pour la semaine. C’était pas si difficile, non ? Alors, prêts pour le calcul du mois maintenant ?
Comment faire le calcul des heures de travail mensuel ?
On y est, le calcul des heures de travail mensuel. Pour faire ce calcul des heures de travail mensuel, on ne va pas additionner les horaires par semaine, car le temps de travail mensuel varierait alors systématiquement d’un mois sur l’autre. Imaginez par exemple que vous travaillez 7 h par jour. Le calcul des heures de travail mensuel donnerait : 4 semaines x 35 h = 140 heures en février et 23 jours x 7 h = 161 heures en Mars ! On procède donc différemment avec deux méthodes :
– soit le temps de travail hebdomadaire est fixe
– ou les heures de travail sont annualisées
Le calcul des heures de travail mensuel si votre temps de travail par semaine est fixe
Vous voyez souvent ce chiffre sur votre bulletin de paie, 151,67 heures, et vous vous demandez d’où il sort ? C’est très simple, en fait.
Si vous travaillez à temps plein, c’est à dire 35 heures par semaine, alors sur une année (52 semaines), vous travaillez 35 heures x 52 semaines. Mais on ne veut pas le total pour l’année, on veut le total pour le mois. Alors, on divise par 12, les 12 mois de l’année. Et voilà, on obtient 151,67 heures. C’est la base pour calculer la rémunération d’un salarié à temps plein.
Si vous travaillez 40 heures par semaine, c’est le même principe : 40 heures x 52/12 = 173,33 heures mensuelles
Ensuite, pour savoir combien on va vous payer chaque mois, c’est encore plus simple. On multiplie ces 151,67 heures par votre taux horaire.
Prenons un exemple concret : si vous êtes payé à 14 € brut de l’heure et que vous n’avez pas fait d’heures supplémentaires, votre salaire brut sera de 2123,38 €. Comment on a eu ce chiffre ? On a juste multiplié 151,67 heures par 13 €, ce qui donne 2123,38€.
Et voilà, c’est aussi simple que ça ! Vous savez maintenant comment on calcule le temps de travail mensuel et comment ça se traduit sur votre bulletin de paie. Alors, prêts pour le calcul annuel maintenant ?
Comment faire le calcul des heures de travail mensuel en annualisé ?
Parfois, les employeurs choisissent d’organiser le temps de travail sur l’année, plutôt que sur la semaine ou le mois. C’est ce qu’on appelle l’annualisation du temps de travail. Et dans ce cas le calcul des heures de travail mensuel est différent. Comment ça marche ? On y va !
La durée légale minimale de travail pour un salarié à temps plein est de 1607 heures par an. Mais comment on arrive à ce chiffre ? Suivez-moi, je vous explique tout.
Première étape : on compte le nombre de jours dans l’année où vous êtes censé travailler.
On part de 365 jours dans l’année, puis on enlève les week-ends (52 samedis et 52 dimanches, soit 104 jours), les jours fériés qui ne tombent pas un week-end (en général, il y en a 8), et vos 5 semaines de congés légaux (25 jours ouvrés). Ce qui nous donne 228 jours de travail dans l’année (365 – 104 – 8 – 25 = 228).
Deuxième étape : on convertit ces jours de travail en semaines et en heures.
Si on divise les 228 jours par 5 (le nombre de jours de travail dans une semaine), on obtient 45,6 semaines de travail. Et si on multiplie ces 45,6 semaines par 35 heures (le temps de travail hebdomadaire), on arrive à 1596 heures de travail dans l’année.
Bien évidemment, si vous ne travaillez pas 35 heures par semaine, il faut multiplier ces 45,4 par le calcul d’heure de travail par semaine
Mais pour simplifier, dans la fonction publique, on arrondit ce nombre à 1600 heures.
Dernière étape : on ajoute la fameuse journée de solidarité, qui représente 7 heures de travail.
Et voilà, on arrive à notre total de 1607 heures de travail par an pour un salarié à temps plein.
Ce qui est bien avec les horaires annualisés, c’est que ça donne de la flexibilité. Certains mois, vous pouvez travailler plus d’heures, et d’autres mois moins. Tant que vous arrivez à 1607 heures de travail effectif à la fin de l’année, tout est bon.
Et pour calculer votre salaire à partir du calcul des heures de travail mensuel ? C’est la même chose qu’avant. On multiplie le nombre d’heures de travail du mois par votre taux horaire. Et voilà, vous avez votre salaire pour le mois !
Alors vous me direz : « c’est bizarre ce calcul des heures de travail mensuel car 1607 heures / 12 mois ne fait pas du tout 151,67 heures, je ne retombe pas sur mes pieds en termes de salaire ? ». C’est normal, les jours fériés et congés payés ne sont pas des temps de travail EFFECTIFS mais sont « assimilés » à du temps de travail effectif. Autrement dit payés mais pas travaillés… Si on les ajoute à nos 1607 heures on retombe sur 152 heures mensuelles rémunérées environ
Et souvenez-vous, même avec des calculs un peu plus compliqués, notre Calculette d’heures de travail Mauricette est toujours là pour vous aider. Alors, restez zen et laissez la calculatrice faire le travail pour vous !
Découvrir nos calculatrices d’heures de travail
Voici la liste de toutes nos calculatrice d’heures ou d’heures de travail, et leur fonction :
– la calculette Mauricette fait le calcul des heures de travail à partir de l’horaire d’arrivée au travail, de l’horaire de départ du travail et des pauses effectuées. Par exemple, vous arrivez à 8h20 et repartez à 14h45 avec une heure de pause, cela fait 5,42 heures (5 h et 25 minutes).
Vous pouvez faire le calcul sur une journée, additionner les heures de travail sur plusieurs jours, sur une semaine, sur un mois ou même sur plusieurs mois, à vous de choisir.
Elle calcule également votre salaire à partir de cette durée de travail et de votre salaire horaire.
– la calculette d’heures en décimal convertit les heures en décimal (dixièmes en centièmes).
Par exemple, 8h45 devient 8,75 heures.
– la calculette de minutes en centièmes convertit les minutes en décimal.
Par exemple 18 minutes et 25 semaines devient 18,42 minutes.
– la calculatrice d’heures de travail additionne les durées.
Par exemple vous avez travaillé 4h30 lundi et 8h15 mardi, cela fait 12h45 soit 12,75 heures au total
– la calculette d’opération sur les heures additionne ou soustrait les durées ou les horaires
Par exemple vous arrivez quelque part à 8h12 et repartez à 9h23, cela fait 1h11 soit 1,18 heures.
– la calculatrice de taux horaire ou de salaire mensuel :
* calcule votre salaire horaire à partir de votre salaire mensuel et du nombre d’heures travaillées dans le mois (ex : vous avez travaillé 50,5 heures ce mois-ci pour 850 €, cela fait 16,83 € de l’heure)
* ou calcule votre salaire mensuel à partir de la durée mensuelle du travail et de votre taux horaire (ex : 30 heures travaillées à 18 € de l’heure = 540 € dus)
– la calculette de multiplication des heures vous permet de multiplier une durée par un autre nombre
Par exemple multiplier 8h22 de travail par jour par le nombre de jours travaillés ou par votre taux horaire
– la calculette de division des heures vous permet de diviser des heures par un chiffre
Par exemple vous avez parcouru 8 km en 54 minutes et 22 secondes, combien cela fait il de minutes par kilomètre en moyenne ?
– la calculatrice de pourcentage de temps vous permet de mesurer l’avancement en pourcentage d’un projet ou d’une tâche, ou de gérer les temps partiels en ressources humaines
Par exemple, quel pourcentage du projet est achevé sachant que 35h30 ont été travaillées sur les 120 heures de projet ? Ou quel est l’horaire qui correspond à un temps partiel à 75% ?